Pagina iniţială»Pentru firme»DRILL Support Process Outsourcing»DRILL Security Outsourcing

DRILL Security Outsourcing este o altă soluţie de-a noastră din rândul soluţiilor complexe de outsourcing. Motivele pentru care outsourcing-ul serviciilor privind securitatea este utilizat din ce în ce mai mult nu numai de instituţiile şi firmele mari, dar şi de societăţi de mărime medie sunt generale, într-o anumită măsură, în ceea ce priveşte outsourcing-ul, dar apar aici şi chestiuni specifice care nu se găsesc în alte domenii.

La fel ca şi în cazul celorlalte produse de outsourcing, la majoritatea firmelor, nici aici nu este vorba de o activitate principală de afaceri. Transferul acestei activităţi spre furni-zor vă permite concentrarea resurselor financiare şi umane asupra activităţilor strategice care vă asigură un avantaj concurenţial decisiv pe piaţa dată.

Securitatea, fie personală, informaţională sau fizică, este un domeniu foarte specializat, cere nu numai o pregătire specifică, cunoştinţe şi capacităţi specifice, dar şi experienţă. Aceste cunoştinţe trebuie extinse şi completate în mod permanent, ceea ce presupune timp şi finanţe, mai ales când securitatea în societate este doar o activitate auxiliară. Foarte dificilă poate fi motivarea costurilor ridicate în procesul bugetar, unde activităţile de suport şi service se află pe ultimele locuri. De aceea, ca şi furnizori ai soluţiei de outsourcing, suntem categoric într-o poziţie mai bună şi putem presta servicii de o înaltă calitate şi cu costuri reduse. Având în vedere faptul că oferim servicii în domeniul securităţii pentru mai mulţi beneficiari din domenii diferite, avem un număr suficient de specialişti calificaţi în toate domeniile managementului securităţii. Securitatea este pentru noi o activitate cheie, de aceea urmărim permanent cele mai noi trenduri şi tehnologii. Graţie faptului că suntem membrii în asociaţiile profesionale naţionale şi internaţionale, avem acces la bazele de date de o amploare mare, precum şi la experţi internaţionali atât din sfera comercială, cât şi cea a administraţiei de stat.

Independenţa faţă de mediul intern al societăţii şi faţă de furnizorii de tehnologii şi servicii de securitate este un al motiv pentru care ar trebui să vă decideţi pentru outsourcing-ul serviciilor legate de securitate. Acest lucru este un avantaj indiscutabil mai ales în cursul investigării sau prevenirii unor situaţii extraordinare, prevenirii pagubelor, în timpul inspecţiilor şi a auditelor.

Nu în ultimul rând, în domeniul securităţii este foarte importantă o colaborare strânsă cu organele de securitate ale statului, societăţile de asigurări şi cu alte instituţii. Consultanţii noştri cunosc foarte bine mediul lor, cerinţele şi aşteptările lor şi sunt în stare să-i contacteze mult mai repede.

În cadrul produsului DRILL Security Outsourcing suntem în stare să asigurăm servicii complexe pentru departamentul de securitate al societăţii.

Strategia privind securitatea şi managementul securităţii

• Analiza situaţiei prezente a securităţii, identificarea cerinţelor concrete privind securitatea şi a necesităţilor societăţii.
• Analiza riscurilor.
• Elaborarea politicii generale de securitate a societăţii, a standardelor de securitate, regulamentelor interne, a procedeelor de lucru şi actualizarea lor regulată.
• Elaborarea planurilor de criză şi asigurarea continuităţii funcţionării.
• Elaborarea documentaţiei de securitate necesare pentru implementarea legislaţiei în domeniul protecţiei informaţiilor secrete şi capacitatea de a lucra cu aceste informaţii (mai ales elaborarea proiectului de securitate fizică, elaborarea regulamentelor interne în domeniul protecţiei informaţiilor secrete – securitate de personal, administrativă, de informaţii şi fizică, elaborarea documentaţiei de securitate pentru sistemul informatic care lucrează cu informaţii secrete, elaborarea cererilor de eliberare a certificatului pentru angajator, inclusiv motivarea necesităţii de acces la informaţii secrete, elaborarea chestionarelor pentru angajator, elaborarea documentaţiei de securitate pentru angajator, elaborarea documentaţiei privind securitatea sistemului informatic care lucrează cu informaţii secrete).

Securitatea obiectelor şi securitatea fizică

• Elaborarea şi actualizarea regulată a politicii de securitate fizică şi de securitate a obiectelor.
• Elaborarea şi menţinerea proceselor de securitate şi a documentaţiei de securitate.
• Propunerea şi realizarea securităţii tehnice a obiectelor.
• Elaborarea regulamentelor de funcţionare pentru fiecare obiect, de exemplu, riscurile specifice ale fiecărui obiect, directive pentru activitatea de pază, gospodărirea cheilor, manipularea cu banii în numerar, indicaţii pentru personalul de deservire a sistemelor, procedee pentru soluţionarea situaţiilor excepţionale şi de criză et.
• Elaborarea proiectului de securitate tehnologică a obiectelor (semnalizare electronică de incendiu, semnalizare electronică de securitate, sistemul de supraveghere, panoul central de securitate).

Securitatea informaţiei şi securitatea sistemelor informaţionale

• Elaborarea şi actualizarea regulată a politicii privind securitatea informaţiilor.
• Elaborarea şi mentenanţa proceselor de securitate şi a documentaţiei de securitate, mai ales a regulamentului de securitate, a manualului de securitate al ad-ministratorului, a documentaţiei privind securitatea personală, documentaţiei pentru administrarea sistemului informaţional, a planului de management a riscurilor, a regulamentului de funcţionare al sistemului informatic şi a altor documente necesare.
• Elaborarea clasificării informaţiilor în societate.
• Introducerea sistemului de management al accesului.
• Introducerea sistemului de asigurare a continuităţii funcţionării sistemelor informaţionale.
• Introducerea sistemului şi efectuarea auditului, controlului şi testării sistemului informaţional.
• Introducerea sistemului de reacţionare la situaţii excepţionale, la suspiciuni şi erori.
• Implementarea sistemului de instruire a angajaţilor în domeniul securităţii, organizarea şi îndeplinirea programului de instruire.
• Organizarea unui comitet pentru securitate informaţională compus din angajaţii cu funcţii de conducere ai societăţii, ca şi un for de discuţie despre cerinţele securităţii informaţionale.

Securitatea şi protecţia sănătăţii în timpul muncii (Protecţia muncii)

• Elaborarea şi mentenanţa sistemului complex de asigurare a protecţiei muncii.
• Identificarea şi evaluarea riscurilor la locul de muncă.
• Ţinerea şi actualizarea regulată a documentaţiei privind protecţia muncii.
• Urmărirea termenelor, asigurarea reviziilor şi a controalelor.
• Investigarea accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale.
• Asigurarea pregătirii şi instruirii angajaţilor în domeniul protecţiei muncii. Efectuarea instructajelor iniţiale, periodice şi speciale ale personalului de conducere.
• Pregătirea societăţii pentru certificarea conform standardului OHSAS 18000.
• Negocierea cu angajaţii organului de stat pentru supraveghere.

Paza contra incendiilor

• Evaluarea stării privind paza contra incendiilor în societate.
• Controale preventive de pază contra incendiilor.
• Organizarea controalelor şi a reviziilor stingătoarelor portative, a hidranţilor, conductelor de apă şi a furtunilor.
• Elaborarea şi actualizarea regulată a încadrării obiectului şi a activităţilor în ceea ce priveşte pericolul de incendiu şi elaborarea altor norme (mai ales directivele de alarmă în caz de incendiu, regulamentele de incendiu, documentaţia privind lupta cu focul,planurile de evacuare, regulamentul de anunţare a unui incendiu, planurile privind pregătirea unităţilor de pompieri şi a pichetelor de incendiu.
• Ţinerea documentaţiei legate de paza contra incendiilor.
• Ţinerea agendei de pază contra incendiilor şi îndeplinirea sarcinilor persoanelor fizice şi juridice în domeniul pazei contra incendiilor.
• Reprezentarea societăţii în negocierile cu organele de stat pentru activitatea de supraveghere a pazei contra incendiilor.
• Activitatea persoanei abilitate pentru paza contra incendiilor.
• Asigurarea echipării societăţii cu obiectele necesare pentru paza contra incendiilor.
• Elaborarea propunerii şi asigurarea semnelor privind securitatea.
• Asigurarea fişelor de securitate şi caracteristicilor substanţelor şi ale materialelor.
• Asigurarea instructajului privind securitatea angajaţilor şi a persoanelor responsabile cu paza contra incendiilor.

Auditul controalelor

• Efectuarea auditelor iniţiale şi periodice ale fiecărei părţi a sistemului societăţii (mai ales a sistemului informaţional, asigurării obiectelor şi securităţii tehnicii, serviciului de pază, manipulare cu bani în numerar şi altele).
• Auditul protecţiei datelor cu caracter personal în sensul îndeplinirii cerinţelor legislaţiei în vigoare.
• Auditul protecţiei informaţiilor secrete.
• Auditul utilizării unui software legal în societate.

Planificarea pentru situaţii de criză şi planificarea continuităţii funcţionării

• Elaborarea documentaţiei pentru prevenirea avariilor serioase cauzate de substanţe chimice periculoase şi de soluţii chimice în sensul legislaţiei în vigoare.
• Elaborarea propunerii pentru încadrarea obiectelor şi a instalaţiilor.

• Proces verbal de neîncadrare a obiectului sau a instalaţiilor în categoriile respective.

• Elaborarea şi actualizarea regulată a analizei riscurilor.
• Elaborarea raportului privind securitatea şi mentenanţa ei.
• Date pentru stabilirea zonelor la care se referă planificarea pentru cazuri de avarie.
• Elaborarea şi actualizarea regulată a planului de avarie.
• Propunerea privind măsurile de protecţie fizică în sensul legislaţiei în vigoare.
• Consultanţă la elaborarea fiecărui tip de documentaţie şi protecţia lor.
• Elaborarea documentaţiei managementului de criză, mai ales evaluarea riscurilor, planurile de criză, planurile privind pregătirea pentru cazurile de criză, manuale de escalare, procedeele interne ale societăţii pentru soluţionarea situaţiior de criză.

Investigarea evenimentelor excepţionale şi negative

Servicii speciale

• Executarea verificărilor de apărare şi securitate ale spaţiilor societăţii.
• Protecţie contra utilizării tehnicii comerciale operative.
• Protecţie criptografică.

Realizarea concretă este foarte individuală şi întotdeauna cere o cooperare strânsă cu clientul, o constatare temeinică a condiţiilor lui concrete, a cerinţelor şi a aşteptărilor.