Pagina iniţială»Pentru firme»DRILL Support Process Outsourcing»DRILL Project Management Outsourcing

Produsul DRILL Project Management Outsourcing oferă o asigurare complexă a tuturor serviciilor unui birou de elaborare a proiectelor, conducerea proiectelor comerciale şi de infrastructură în societate de către specialişti proprii în conformitate cu standardele internaţionale (mai ales PRINCE 2, ASAP, PMI sau IPMA). Este vorba de o altă activitate de suport pentru care deseori nu este efectiv a menţine o echipă permanentă de manageri de proiecte.

Există mai multe motive pentru care outsourcing-ul managementului de proiecte este o alternativă căutată:

• Spre deosebire de activităţile regulate ale societăţii, proiectele sunt întotdeauna activităţi unice cu un scop bine definit, de exemplu crearea unui nou produs şi plasarea lui pe piaţă sau implementarea unei tehnologii noi, care de obicei cer cunoştinţe, deprinderi şi experienţă specifice. Chiar această unicitate, pentru care este neeconomic şi deseori şi imposibil a menţine o echipă permanentă proprie de manageri de proiecte şi de alţi specialişti care, în afara proiectului propriu-zis, nu-şi găsesc o altă utilizare.
• În afara punctelor de vedere economice, există aici şi un punct de vedere specializat. Cunoştinţele profesionale ale unui manager de proiecte şi capacitatea lui de a preda proiectul în calitatea cerută, bugetul şi timpul cerut, rezultă din experienţa lui dobândită prin munca depusă într-o serie întreagă de proiecte în domeniul respectiv. Este vorba de o capacitate care, în mod obişnuit, nu poate fi dobândită într-o singură societate. Astfel, managerul de proiecte în mod inevitabil pierde o parte din specializarea lui, pierde contactul cu evoluţia tehnologiilor şi a metodo-logiilor, şi mai ales pierde experienţa din implementarea proiectelor în mediul unor societăţi, echipe şi culturi corporative diferite. Rezultatul este fie o pierdere parţială a calificării şi astfel reducerea valorii pe care un astfel de manager de proiecte o reprezintă pentru societate, fie numai de motivarea lui şi căutarea unor alte oportunităţi pentru dezvoltarea lui profesională.
• Un alt motiv al creşterii cererii de manageri de proiecte externi este necesitatea unei continui pregătiri profesionale care trebuie să reflecteze evoluţia tehnologică în domeniul dat, „best practice“ în procedeele şi metodologiile de proiect, precum şi împărtăşirea experienţei cu ceilalţi specialişti în domeniu. Fiecare proiect, având în vedere unicitatea lui, oferă mult mai multe ocazii de erori şi greşeli decât o activitate de rutină. Un contact regulat cu ceilalţi manageri de proiecte, participarea la conferinţele de specialitate şi statutul de membru în asociaţiile profesionale oferă suficiente ocazii de a învăţa din insuccesele altora. Dezvoltarea profesională a managerului de proiecte este deci costisitoare financiar şi pentru multe societăţi este ineficient a angaja personal doar pentru anumite activităţi specifice.

Vă oferim atât servicii ale unui birou extern de proiecte, cât şi o echipă experimentată de manageri de proiecte având experienţă în managementul unor proiecte de amploare în domenii diferite, inclusiv tehnologiile de informaţii, telecomunicaţii, administraţie de stat, banking şi producţie. Managerii noştri de proiecte posedă o calificare recunoscută pe plan internaţional, inclusiv certificatul PMI Project Management Professional.

În cadrul activităţii de administrare şi management a portofoliului de proiecte asigurăm şi faptul ca toate proiectele să corespundă cu strategia societăţii, pentru ca efectivitatea lor să fie evaluată printr-un studiu financiar, pentru ca toate resursele proiectelor să fie utilizate în concordanţă cu priorităţile societăţii şi pentru ca serviciul sau produsul să ajungă pe piaţă la momentul oportun.

Aici intră mai ales:

• Înregistrarea centrală şi ţinerea evidenţei tuturor programelor şi a proiectelor societăţii.
• Asistenţă la definirea priorităţilor fiecărui program şi proiect.
• Coordonare mutuală şi urmărirea resurselor financiare şi umane necesare pentru finalizarea cu succes a proiectelor şi lansarea serviciului sau a produsului.
• Ţinerea evidenţei întregii documentaţii de proiect, urmărirea şi raportarea statutului fiecărui proiect.
• Managementul conflictelor de resurse, de timp şi de comunicare în portofoliu.

În cadrul managementului programelor şi a proiectelor oferim asigurarea următoarelor servicii:

• Definirea strategiei, scopului, obiectivelor şi a amplorii proiectului şi legătura lui cu strategia generală a societăţii.
• Elaborarea graficului de proiect şi a unui plan detaliat al proiectului care corespunde cerinţelor dumneavoastră şi reflectă planul de ocupare a resurselor proiectului.
• Elaborarea bugetului proiectului, a studiului de fezabilitate (feasibility study) şi a studiului financiar (business case).
• Elaborarea planului de realizare a proiectului care reiese din graficul proiectului, definirea punctelor de reper ale proiectului şi a hărţii drumului critic.
• Elaborarea planului de management a riscurilor.
• Definirea procedeelor şi a procedurilor pentru managementul şi controlul proiectului.
• Elaborarea structurii proiectului şi a organizări de proiect, formarea echipei de proiect şi a comitetului de conducere a proiectului.
• Management de funcţionare şi financiar pentru întregul ciclu de viaţă al proiectelor şi programelor. Urmărirea graficului proiectului, controlul produselor proiectului, verificarea abaterilor faţă de planul proiectului.
• Managementul relaţiilor contractuale, negocierea cu furnizorii, procurement.
• Ţinerea şi actualizarea regulată a documentaţiei de proiect.
• Managementul comunicaţiei în cadrul proiectului în relaţie cu toate părţile implicate, edificarea şi menţinerea sistemului informaţional al proiectului.
• Desfăşurarea managementului riscurilor de proiect.
• Quality management.
• Managementul procedurilor de modificare.
• Evaluarea gradului de succes a proiectului după finalizare şi analiză post implementare.