Pagina iniţială»Pentru firme»DRILL Support Process Outsourcing»DRILL Procurement Outsourcing

Produsul DRILL Procurement Outsourcing oferă servicii complexe de achiziţii strategice, reduce/elimină costurile pentru exploatarea departamentului propriu şi este în stare să reducă costurile pentru produsele şi serviciile cumpărate din exterior cu până la 20 %. Având în vedre faptul că asigurăm achiziţii strategice simultan pentru mai mulţi clienţi, avem cunoştinţe detaliate despre diferitele categorii de marfă şi servicii şi putem atinge mai uşor economii substanţiale de finanţe.

Avem acces la un număr mai mare de portofolii ale furnizorilor şi avem o cunoaştere mai detaliată a condiţiilor lor specifice şi de aceea suntem în stare să folosim mai bine aceste cunoştinţe în cazul negocierii condiţiilor de preţ şi contractuale.

Outsourcing-ul achiziţiilor strategice măreşte şi transparenţa procedurilor de selecţie şi a procesului de achiziţionare, minimalizează riscurile unui comportament lipsit de etică al angajaţilor, primirea mitei şi a proviziilor de la furnizori şi reduce costurile necesare pentru auditul intern şi controlul acestui domeniu. Independenţa specialiştilor externi faţă de mediul intern al societăţii reprezintă un avantaj nu mai puţin însemnat.

Un alt aspect îl reprezintă reducerea costurilor şi economia în activităţile aferente, de exemplu serviciile juridice, logistica, managementul stocurilor etc.

Pentru majoritatea societăţilor este neefectiv a fonda departamente de achiziţii strategice care să asigure întregul portofoliu al produselor şi al serviciilor, de acea cumpără centralizat doar anumite articole. Noi suntem gata să oferim servicii complexe de achiziţii strategice pentru toate produsele şi serviciile achiziţionate.

DRILL Procurement Outsourcing oferă următoarele servicii:

• Efectuarea unei cercetări regulate a pieţei, compararea partenerilor contractuali existenţi cu societăţile concurente, benchmarking, propunerea unor posibilităţi de cooperare mai avantajoasă.
• Managementul achiziţiilor de la furnizorii existenţi şi căutarea noilor furnizori.
• Elaborarea şi evaluarea proiectelor de „business case“ şi a activităţilor de investiţii.
• Asigurarea procedurilor de selecţie (clasice şi electronice). Identificarea cerinţelor şi a scopurilor, găsirea unor potenţiali parteneri comerciali. Formarea comisiei pentru procedura de selecţie din reprezentanţii departamentelor dumneavoastră aferente şi specialiştii societăţii DRILL®. Stabilirea criteriilor de evaluare a unor potenţiali parteneri comerciali (de exemplu poziţia lor pe piaţă, calitatea produ-selor şi a serviciilor, preţul şi condiţiile de plată, termenii de livrare, perioada de garanţie şi service după garanţie, referinţe etc.). Contactarea unor potenţiali parteneri comerciali, dobândirea de informaţii suplimentare de la potenţialii furnizori care au reacţionat pozitiv la procedura de selecţie anunţată. Evaluarea ofertelor şi alegerea partenerului contractual sau a partenerilor contractuali.
• Organizare de aucţiuni on-line.
• Negociere contractuală cu partenerii contractuali.
• Elaborarea de contracte aferente, consultarea lor cu departamentul dumneavo-astră juridic, financiar şi altele aferente.
• Procesarea obiecţiunilor de la fiecare departament în propunerea de contract.
• Asigurarea unei traduceri corespunzătoare a contractului într-o limbă străină.
• Încheierea acordului privind confidenţialitate informaţiilor cu partenerul contractual, dacă acest lucru va fi cerut din motivele dezvăluirii secretului comercial.
• Ţinerea urnei evidenţe complete a tuturor contractelor încheiate şi păstrarea tuturor documentelor legate de procedura de selecţie şi de propunerile de contract.
• Distribuţia originalelor şi a copiilor contractelor încheiate.
• Urmărirea perioadei de valabilitate a contractelor încheiate şi eventuala prelungirea valabilităţii acestora. Informarea departamentului corespunzător în legătură cu terminarea valabilităţii contractului.
• Urmărirea de trenduri noi în domeniul procurement-ului, propunerea şi introducerea proceselor şi a tehnologiilor care duc spre reducerea costurilor.

Încheierea contractelor de achiziţie publică

În domeniul specific de încheiere a contractelor de achiziţie publică în conformitate cu directivele Parlamentului European şi a Comisiei nr. 2004/18/ES, privind coordonarea procedurilor pentru încheierea unor ontracte de achiziţii publice pentru lucrările de construcţii, livrări şi servicii nr. 2004/17/ES privind coordonarea procedurilor de atribuire din partea entităţilor din domeniul gospodăririi apelor, energetic, de transport şi servicii poştale cu legislaţia locală în vigoare, oferim servicii de consultanţă şi procesuale, asigurare organizatorică şi juridică a procedurii de atribuire pentru:

• Contracte de achiziţii publice sub limită pentru livrări, servicii şi lucrări de construcţii plasate într-o procedură de atribuire deschisă, procedură limitată, procedură de negociere cu publicare şi procedură de negociere fără publicare.
• Contractele de achiziţii publice supra limită pentru livrări, servicii şi lucrări de construcţii într-o procedură deschisă, procedură limitată, procedură de negociere cu publicare şi procedură de negociere fără publicare.

În cadrul ofertei acestor servicii le oferim clienţilor noştri şi următoarele servicii:

Pregătirea şi anunţarea procedurii de atribuire, publicarea acesteia

• Elaborarea Anunţului procedurii de atribuire.
• Elaborarea caietului de sarcini şi discutarea acestora cu Clientul.
• Elaborarea propunerilor de criterii de calificare şi discutarea lor cu Clientul.
• Publicarea anunţului procedurii de atribuire.
• Elaborarea părţii de text a procedurii de atribuire inclusiv condiţiile comerciale şi specificaţiile tehnice.
• Multiplicarea caietului de sarcini inclusiv forma tipărită şi electronică a raportului cu dimensiunile.
• Elaborarea formularelor pentru atestarea datelor care fac obiectul evaluării criteriilor de calificare.

Depunerea ofertelor

• Predarea caietului de sarcini părţilor interesate de contractul de achiziţie publică aferent inclusiv procesarea răspunsurilor la întrebările caietului de sarcini.
• Asigurarea procesuală şi organizatorică a desfăşurării procesului de depunere a ofertelor inclusiv asigurarea documentelor necesare.
• Elaborarea formularelor pentru numirea comisiei de evaluare.
• Elaborarea regulamentului de organizare al comisiei de evaluare.

Examinarea ofertelor

• Asigurare procesuală şi organizatorică a comisiei de evaluare.
• Asigurare procesuală şi organizatorică a deschiderii plicurilor cu oferte, inclusiv încheierea unui proces-verbal despre deschiderea plicurilor.
• Pregătirea datelor pentru comisia de evaluare în scopul evaluării ofertelor.
• Încheierea de procese-verbale din toate şedinţele comisiei de evaluare până la elaborarea unui raport final privind examinarea şi evaluarea ofertelor.

Terminarea procedurii de atribuire

• Anunţarea atribuirii contractului de achiziţie publică tuturor ofertanţilor.
• Publicarea rezultatelor procesului de atribuire.
• Elaborarea Raportului Clientului privind desfăşurarea procedurii de atribuire.
• Elaborarea documentaţiei de arhivă din desfăşurarea procedurii de atribuire.
• În cazul rezilierii procedurii de atribuire, asigurarea procesării formularului de reziliere a procedurii de atribuire şi asigurarea publicării acesteia.
• În cazul depunerii contestaţiilor din partea unor ofertanţi, elaborarea deciziei clientului privind contestaţiile şi elaborarea punctului de vedere al clientului pentru Organul pentru protecţia competiţiei în activitatea de afaceri.