Pagina iniţială»Pentru firme»DRILL Audit

Produsul DRILL Audit este orientat spre asigurarea stării şi a nivelului de management a resurselor umane în societatea dumneavoastră. Servește mai ales ca informaţie pentru conducerea de vârf cu scopul de a orienta activităţile legate de managementul resurselor umane în cadrul strategiei existente sau ca şi bază pentru definirea unei noi strategii pentru managementul resurselor umane în perioada următoare.

DRILL Audit se concentrează asupra existenţei, conducerii şi a efectivităţii următoarelor procese:

• Planificarea forţelor de muncă şi asigurarea bugetelor de mijloace financiare pentru domeniul resurselor umane în conformitate cu metoda corporativă de planificare şi în relaţie cu procesele corporative cheie, activităţile şi scopurile planificate.
• Efectivitatea formelor de conducere, a structurilor organizatorice şi a managementului productivităţii muncii angajaţilor, definirea premiselor pentru fiecare loc de muncă şi ocuparea acestor locuri în concordanţă cu cerinţele definite (recrutare internă şi externă).
• Ţinerea agendei de salarii şi personal, inclusiv a efectivităţii sistemelor de salarizare şi a beneficiilor angajaţilor.
• Sistemul controlingului de personal.
• Managementul performanţei de lucru, motivaţiei, dezvoltării personale, al instruirii şi satisfacţiei angajaţilor.
• Managementul culturii corporative şi a comunicaţiei interne.
• Îndeplinirea obligaţiilor de organizare pentru domeniul securităţii şi al protecţiei sănătăţii şi a pazei contra incendiilor.

Rezultatul procesului este o analiză prezentată de regulă sub forma unui raport pentru conducerea de vârf a societăţii dumneavoastră, care se compune din partea analitică (constatările şi SWOT) şi dintr-o parte care conţine recomandări pentru îmbunătăţirea situaţiei cu orientarea spre activităţile de scurtă şi lungă durată.

Metodele de bază cerute în cadrul produsului DRILL Audit sunt:

• Compararea practicii de management al resurselor umane cu documentele corporative de bază pentru acest domeniu.
• Verificarea procesului de management al resurselor umane cu identificarea locurilor slabe.
• Discuţii structurate cu personalul de conducere, personalul departamentului pentru resurse umane şi cu grupuri stabilite de angajaţi (inclusiv foştii angajaţi).
• Anchete.
• Benchmark cu best market practice.
• Compararea activităţii departamentului pentru resurse umane cu cerinţele legale pentru efectuarea acestora (mai ales în domeniul administraţiei de personal, agendei de salarizare, protecţiei muncii şi a pazei contra incendiilor).

---

În afara produsului complex DRILL Audit putem aplica doar unele părţi ale acestuia, de exemplu:

DRILL Audit de personal

DRILL Audit de personal este orientat asupra constatării stării generale a forţelor de muncă ale societă şi dumneavoastră. Implică identificarea cunoştinţelor şi a abilitaţilor salariaţilor dumneavoastră şi compararea cu cerinţele definite privind calificarea şi personalitatea. Simultan, auditul de personal verifică eficacitatea structurii şi numărul de angajaţi precum şi utilizarea eficientă a acestora.

DRILL Audit motivaţional

Acest tip de audit asigură nivelul general al motivaţiei angajaţilor dumneavoastră, defineşte şi măsoară factorii motivaţionali cheie în mediul dumneavoastră concret de muncă. Simultan, auditul motivaţional stabilşte importanţa efectului fiecărui factor motivaţional asupra nivelului general de motivaţie în societate, adică vă permite o definire exactă a măsurilor pentru munca strategică următoare în domeniul dezvoltării motivaţiei angajaţilor. Parte integrantă a auditului motivaţional este controlul sistemului motivaţional şi a instrumentelor motivaţionale în societatea dumneavoastră.

DRILL Audit managerial

DRILL® Auditul managerial este un tip de audit foarte specializat orientat mai ales asupra competenţelor manageriale cheie, asupra potenţialului unor manageri concreţi, dar şi asupra eficienţei muncii de echipă. Ieşirea o constituie profilul de competenţă al fiecărui manager şi stabilirea planului de dezvoltare personală.

DRILL Prospectarea satisfacţiei angajaţilor

Un produs specializat care oferă o privire complexă asupra satisfacţiei salariaţilor. Acesta defineşte şi măsoară factorii cheie care influenţează satisfacţia angajaţilor. Rezultatele prospectării vă vor ajuta să specificaţi nemulţumirile angajaţilor dumneavoastră.

DRILL Auditul efectivităţii organizatorice

Auditul efectivităţii organizatorice se bazează pe o verificare consecventă a proceselor cheie, divizarea şi funcţionarea structurii dumneavoastră organizatorice şi managementul productivităţii muncii angajaţilor dumneavoastră. Rezultatul auditului efectivităţii organizatorice este stabilirea unei structuri optime şi a numărului angajaţilor dumneavoastră (rightsizing) pentru asigurarea fiecărei activităţi şi optimizarea costurilor.

DRILL Audit procese HR

DRILL® Auditul proceselor HR identifică şi verifică procesele de personal în societate. Verifică modul în care procesele HR setate îţi îndeplinesc funcţia în cursul managementului resurselor umane. Defineşte domeniile activităţilor şi ale proceselor care asigură spaţiu pentru dezvoltarea ulterioară şi creşterea eficienţei proceselor HR.

DRILL Auditul comunicaţiei interne şi externe

Scopul acestui tip de audit este verificarea funcţionalităţii şi a efectivităţii proceselor existente de comunicare internă şi externă în societatea dumneavoastră şi dobândirea informaţiilor pentru pregătirea sau modificarea strategiei generale a întreprinderii, a planurilor operative de comunicare, pentru o utilizare mai efectivă a instrumentelor de comunicare existente şi pentru eventuala introducere a unor noi instrumente.

În domeniul comunicaţiei externe este mai ales vorba de o analiză a cunoaşterii, din partea unor anumite mass-media, a activităţilor societăţii, metodelor pentru strângerea, evaluarea şi distribuirea informaţiilor către anumite grupuri externe, nivelul comunicaţiei scrise şi verbale şi gradul de utilizare a instrumentelor de comunicaţie şi a tehnologiilor. Aici intră şi evaluarea prezenţei mediale a societăţii atât din punct de vedere cantitativ, cât şi cel calitativ, analiza cauzelor şi a surselor unei medializări insuficiente sau negative şi măsurarea impactelor şi a efectivităţii activităţilor de personal din punctul de vedere al îndeplinirii scopurilor imediate şi al celor de lungă durată.

În cadrul auditului comunicaţiei interne se examinează şi se evaluează mai ales informarea angajaţilor în legătură cu societatea având în vedere viziunea acesteia, misiunea ei, valorile, strategia, produsele şi serviciile, rolul managementului în elaborarea şi realizarea strategiei interne de comunicaţie şi a planurilor operative de comunicaţie, efectivitatea şi concordanţa proceselor existente de comunicaţie şi a instrumentelor de comunicaţie cu structura organizatorică, cu activitatea unităţilor de organizare şi cu scopurile de afaceri ale societăţii. De asemenea, auditul identifică eventualele avansuri negative în comunicaţia internă, având mai ales în vedere influenţa lor asupra culturii şi mediului intern al societăţii, loialitatea şi satisfacţia angajaţilor ca şi factori cheie care influenţează performanţa.

DRILL Auditul culturii corporative

Auditul culturii corporative analizează starea actuală a culturii corporative şi permite specificarea diferenţelor între starea reală şi scopurile strategice al societăţii.

DRILL Auditul culturii corporative analizează starea prezentă a culturii corporative şi permite specificarea componentelor culturii corporative care au o influenţă deosebită asupra climatului general al societății. Parte componentă a auditului este analiza eficienţei măsurilor pentru îmbunătăţirea sau schimbarea culturii corporative.

DRILL Prospectarea opiniilor angajaţilor

DRILL Prospectarea opiniilor angajaţilor este un produs specializat care identifică opiniile angajaţilor. Putem examina opiniile angajaţilor în legătură cu evenimentele concrete din societate, cu planificarea schimbărilor sau cu schimbările în curs de realizare. La fel, putem prospecta opiniile angajaţilor în legătură cu loialitatea în general, satisfacţia, motivaţia etc.