Cum se redactează în mod corect un CV

Un CV redactat în mod corect, împreună cu scrisoarea de însoţire, este cartea dumneavoastră de vizită şi biletul de intrare la interviu. Nu uitaţi acest lucru, nu-l subapreciaţi şi abordaţi-l cu seriozitatea pe care o merită. Condiţia ca să fiţi invitat la interviu este ca CV-ul dumneavoastră să atragă atenţia potenţialului dumneavoastră angajator.

Înainte de a începe redactarea CV-ului, efectuaţi analiza abilităţilor şi a deprinderilor proprii, ceea ce vă va permite să apreciaţi dacă aţi orientat efortul dumneavoastră de căutare a unui nou loc de muncă în direcţia potrivită. În cazul în care ştiţi care sunt cerinţele potenţialului dumneavoastră angajator şi ce doreşte să ştie, puteţi include aceste chestiuni în CV şi astfel puteţi câştiga „puncte pozitive“. Pentru analiza abilităţilor şi a deprinderilor vă puteţi pregăti un tabel care vă va da posibilitatea de a identifica activităţile graţie cărora aţi dobândit aceste abilităţi şi deprinderi. Gândiţi-vă la exemplele din fostele dumneavoastră locuri de muncă, cu care aţi putea demonstra abilităţile, deprinderile, talentul, predispoziţiile, cunoştinţele şi experienţa.

În cursul elaborării CV-ului nu uitaţi că ideea de a cere poziţia vacantă, care v-a trezit interesul, au avut-o probabil zeci de alţi candidaţi şi că inspectorilor de personal ai potenţialului dumneavoastră angajator le-au venit tot atâtea CV-uri. Pentru a trezi interesul, trebuie să vă diferenţiaţi – bineînţeles, în sensul pozitiv al cuvântului. Nu vă temeţi să acordaţi destul timp pentru alegerea tipului de scriere şi cu grafica, dar menţineţi întotdeauna curăţenia stilului şi bunul-simţ. CV-ul dumneavoastră (Curriculum Vitae sau Resume) ar trebui să fie concis,structurat, atractiv şi sistematic. Toate informaţiile pe care le scrieţi în CV-ul dumneavoastră trebuie să fie adevărate. CV-ul ar trebui să conţină informaţii esenţiale despre dumneavoastră şi despre punctele dumneavoastră tari. Nu uitaţi să menţionaţi mai ales acele trăsături importante care fac din dumneavoastră un candidat atractiv, deoarece sunt în conformitate cu ceea ce doreşte angajatorul dumneavoastră. Concentraţi-vă asupra succeselor pe care le-aţi obţinut până acum, de exemplu:

• Prin ideile dumneavoastră şi apoi prin realizarea acestora aţi reuşit să economisiţi timpul, mijloacele sau aşi câştigat clienţi noi.
• Aţi mărit efectivitatea proceselor de muncă.
• Aţi reuşit să îmbunătăţiţi munca echipei dumneavoastră.
• V-aţi adus contribuţia la reducerea costurilor.
• Aţi reuşit să măriţi profitul societăţii.
• V-aţi adus aportul la expansiunea societăţii pe pieţe noi.

Nu vă temeţi să menţionaţi ideile dumneavoastră realizate, chiar dacă credeţi că sunt de fapt foarte simple. Întotdeauna este important rezultatul. Ideile simple de obicei economisesc cel mai mult timp şi cei mai mulţi bani – mărirea vitezei livrărilor, îmbunătăţirea contactului cu clienţii, reducerea volumului stocurilor, predarea mai rapidă a i informaţiilor către clienţi etc.

În punctele următoare sunt menţionate regulile generale pe care ar trebui să le respectaţi în timpul elaborării unui CV:

• Actualizaţi CV-ul dumneavoastră pentru fiecare ofertă nouă. Dar menţineţi succesiunea logică şi legătura dintre fiecare parte, lungimea nedepăşind 2 până la 3 pagini.
• În cazul în care nu se cere în mod expres, nu redactaţi CV-ul într-un scris de mână. Un CV scris de mână este mult mai ilizibil, indiferent de faptul că CV-ul scris de mână poate dezvălui mult mai multe informaţii decât ar fi de dorit în situaţia dată.
• În caz că nu se cere în mod expres, întotdeauna consideraţi cu mare atenţie dacă veţi aplica şi o fotografie. În general, o fotografie îi poate sugera examinatorului o scală largă de emoţii, dar nu întotdeauna în interesul dumneavoastră. În cazul în care decideţi să trimiteţi şi fotografie, aceasta ar trebui să fie în culori şi să aibă formatul obişnuit al unei fotografii de paşaport.
• Nu utilizaţi hârtie şi plic de calitate inferioară. Cel mai potrivit este o hârtie de calitate în formatul A4, curată şi întotdeauna albă. Nu scrieţi CV-ul pe o hârtie colorată.
• Nu încercaţi să introduceţi CV-ul într-un plic mic, încercând să-l îndoiţi de mai multe ori.
• În ziua de astăzi este mult mai practic, obişnuit şi de multe ori şi solicitat să nu trimiteţi CV-ul în formă materializată, ci doar electronic.
• Nu omiteţi unele informaţii doar pentru motivul că ar trebui să începeţi o altă pagină a textului.
• Utilizaţi doar abrevierile şi expresiile general cunoscute, CV-ul dumneavoastră va fi citit şi de oamenii care nu sunt specialişti în domeniul dumneavoastră.
• Evitaţi greşelile de ortografie şi frazele complicate şi ambigue.
• Dacă trimiteţi CV-ul prin poştă, nu încercaţi să faceţi economie de bani, trimiţând scrisoarea în contul angajatorului dumneavoastră actual, eventual chiar în plicul lui sau pe hârtia lui.
• În cazul în care trimiteţi CV-ul electronic din cutia privată de e-mail (niciodată din cutia poştală a angajatorului actual), utilizaţi în denumirea cutiei numele dumneavoastră sau abrevierea acestuia. Denumire creative ale cutiilor poştale pot orbi în cazul discuţiilor pe Internet, dar pentru comunicarea cu potenţialul dumneavoastră angajator nu sunt potrivite.
• Dacă nu se cere în mod expres, nu ataşaţi la CV nici un fel de certificate, recomandări sau mostre ale muncii de până acum.
• Comunicaţi faptele în mod concis şi structurat.
• „Nu consumaţi tot praful de puşcă“ în CV, mai păstraţi ceva care v-ar aduce puncte în plus şi surprindere în timpul interviului.

Un CV redactat în mod corect ar trebui să aibă următoarele părţi:

• În introducere este potrivit a descrie scopul carierei dumneavoastră profesionale, eventual a justifica de ce aţi reacţionat chiar la această poziţie concretă sau de ce aţi contactat societatea dată.
• Informaţiile de bază privind persoana proprie (numele, data naşterii, domiciliul şi adresa pentru corespondenţă la care locuiţi şi puteţi fi găsit, numărul de telefon, e-mail, eventual fax). În nici un caz nu treceţi numărul de telefon, fax sau e-mail al angajatorului dumneavoastră actual. Acest lucru ar fi considerat pe drept ca şi lipsă de loialitate. Există o serie de servere de freemail serviciile cărora pot fi utilizate. Întotdeauna treceţi doar contactele despre care aveţi siguranţa că vor fi valabile şi în viitor.
• Un rezumat al pregătirii dumneavoastră şcolare (de specialitate, medie şi superioară, denumirea instituţiei în care aţi studiat, durata studiilor, eventual specializările) ar trebui să fie structurat într-o ordine cronologică inversă, adică de la ultimul la primul.
• Informaţiile privind calificarea dumneavoastră şi pregătirea de specialitate legate de profesia dumneavoastră (denumirea instituţiei, specializarea, durata studiilor sau a pregătirii, de la ultima la prima).
• Un rezumat al locurilor de muncă ocupate până acum, de asemenea organizate în ordinea cronologică inversă (denumirea şi obiectul de activitate al societăţii, denumirea poziţiei, numărul de luni şi ani petrecuţi pe poziţia dată, luna şi anul angajării şi al terminării raportului de muncă, responsabilitatea, cele mai importante succese). Orientaţi-vă mai ales asupra ultimilor 10 ani. La celelalte ocupaţii treceţi doar informaţii importante.
• Celelalte informaţii relevante despre cunoştinţele şi deprinderile dumneavoastră (de exemplu, abilităţile de limbă, stagii în străinătate, utilizarea calculatorului şi permisul de conducere), care nu au o legătură directă cu cererea postului vacant, dar care pot constitui un anume avantaj sau pot demonstra abilităţile dumneavoastră într-un sens mai larg. Dar nu menţionaţi cunoştinţele şi deprinderile care, în mod absolut, au legătură doar cu activitatea de hobby şi sunt inutilizabile în mediul de muncă sau chiar fac impresia că vă petreceţi timpul numai cu hobby.
• Starea civilă şi activităţile pentru timpul liber, foarte pe scurt.
• În încheiere puteţi trece contactele la persoanele care pot oferi referinţe.

În cazul în care doriţi să ocupaţi un loc de muncă într-o societate străină, sau dacă printre cerinţele pentru post se menţionează şi o limbă străină, este potrivit a trimite CV-ul în limba romănâ şi în limba străină respectivă. În cazul în care nu sunteţi siguri de corectitudinea gramaticală, este întotdeauna mai bine a ruga pe cineva să revizuiască versiunea în limba străină. Astfel nu riscaţi dezvăluirea neajunsurilor dumneavoastră în ceea ce priveşte utilizarea limbii străine. Mai mult, eventualele greşeli dezvăluie o grijă neîndestulătoare acordată elaborării CV-ului.

Străduiţi-vă ca din CV-ul dumneavoastră să fie clar cum studiile dumneavoastră şi locurile de muncă urmează unul după altul, eventual explicaţi „întreruperile“. Altfel inspectorul de personal ar putea crede că ascundeţi ceva.

Nu uitaţi că ceea ce nu menţionaţi în CV este tot atât de important ca şi ceea ce menţionaţi în el. De exemplu, în faza aceasta nu este potrivit a menţiona că sunteţi foarte ocupată în consiliul local şi că trebuie să participaţi regulat la şedinţele acestuia. Încercaţi să evitaţi şi orice subiecte care ar putea fi percepute controversial. Nu uitaţi că angajaţii potenţialului dumneavoastră angajator, care vor citi CV-ul dumneavoastră, sunt şi ei doar oameni cu diferite prejudecăţi, preferinţe şi atitudini faţă de diferitele situaţii ale vieţii noastre. De aceea, evitaţi tot ce ar putea trezi impresia că aveţi unele atitudini extreme, că acordaţi prea mult timp lucrurilor care nu au nici o legătură cu munca dumneavoastră. Concentraţi-vă asupra informaţiilor legate de ceea ce aţi făcut până acum, ce pregătire şcolară şi de specialitate aţi absolvit, ce fel de succese în muncă aţi obţinut şi accentuaţi interesul dumneavoastră de a munci în societatea în care doriţi să ocupaţi un loc de muncă.

Dacă aţi reuşit să aranjaţi toate informaţiile necesare şi importante şi de a le redacta sistematic şi structurat, aţi reuşit să faceţi o mare parte a sarcinii dumneavoastră. Poate a fost greu, dar rentează. Puneţi-vă în locul unui inspector de personal care primeşte pentru fiecare poziţie vacantă 100 de CV-uri. Pe cine invită la interviu? Pe acela care a trimis un CV consistent, structurat sistematic şi organizat cu grijă, sau pe acela care a trimis un text de zece pagini fără un început şi un sfârşit clar?

Încercaţi să înţelegeţi gândurile omului care va citi CV-ul dumneavoastră. Un CV atractiv din punct de vedere grafic, uşor lizibil şi sistematic, care permite o orientare uşoară, în care se pot găsi uşor informaţiile relevante, este cheia succesului.

Pentru elaborarea CV-ului dumneavoastră puteţi utiliza diferite tipuri de şabloane. Linkurile la unele situri de web care oferă modele de CV le puteţi găsi aici.